Protokoll der Mitgliederversammlung 2026

Kleingartenverein „Reichsbahnfeld“ e. V. Flöha                                                                      26.04.2026

P r o t o k o l l
über die Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. am 11.04.2026, 09:00 Uhr in der Feuerwache in Flöha

TOP 1 – Begrüßung

Der Tagungsleiter Steffen Böhme begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Veranstaltung.
Er stellt den Vereinsmitgliedern die Mitglieder des Vorstandes vor, aktuell noch 6 Mitglieder, Philipp Kusche ist ausgeschieden. Frau Gothe vom RV FG hat abgesagt.
Der Tagungsleiter weist eingangs darauf hin, dass auf Empfehlung des Regionalverbandes Freiberg vom 20.10.2014 der Mitschnitt einer nicht öffentlichen Beratung mittels Handys oder Smartphone gemäß § 201 Strafgesetzbuch verboten ist.

Bekanntgabe der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit:

Von unseren 65 Gärten sind Gartenfreunde aus 43 Gärten gemäß Anwesenheitsliste anwesend, 1 Garten entschuldigt, 21 Gärten unentschuldigt. (s. Anlage 1 – Anwesenheitsliste)
Pro Garten zählt 1 Stimme. Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt damit 43.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Die Tagesordnung wurde angenommen.

Die Tagesordnung wurde vom Tagungsleiter verlesen:
Tagesordnung:

1. Begrüßung, Prüfung der Beschlussfähigkeit, Bestätigung der Tagesordnung
2. Rechenschaftsbericht zum Jahr 2025 und Aufgabenstellung für das Jahr 2026
3. Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025
4. Diskussion
5. Beschlussfassungen
   – Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2025
   – Bestätigung des Berichtes der Revisionskommission
   – Entlastung des Vorstandes und der Finanzbeauftragten
   – Arbeitsstunden 2026
   – Beschluss über die Zahlung einer Ablösesumme für den Garten Nummer 42
   – Beschlussfassung über die Abstimmung mit Handzeichen zur Wahl der Revisionskommission und des Vorstandes
6. Wahl der Mitglieder der Wahlkommission
7. Wahl der Revisionskommission
8. Wahl des Vorstandes
9. Verschiedenes
10. Schlusswort der Vorsitzenden

Die Tagesordnung wurde von den Stimmberechtigten einstimmig bestätigt.
dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

TOP 2 Rechenschaftsbericht 2025 und Aufgabenstellung für das Jahr 2026

Die Vorstandsmitglieder trafen sich im Jahr 2025 für ihre Vorstandsarbeit 8-mal zu Vorstandssitzungen einschließlich der Vorbereitung der JHV 2026.
Weiterhin erfolgten die Vorbereitung und Leitung der Arbeitseinsätze, Zusammenarbeit mit dem Regionalverband einschließlich Teilnahme an dessen Veranstaltungen, Durchführung von einer Begehung der Kleingartenanlage durch RV FG wie alle 5 Jahre üblich, Erstellung der Jahresabrechnungen, laufende Finanzarbeit, Weitere Ausgestaltung der Homepage durch GF-Herrn Böhme. Gartenvorbegehung durch den Vorstand fand am 24.05.2025 statt.
Bescheid zur Gemeinnützigkeit liegt uns nun endlich schriftlich vor für 2025-2030.
Im Gartenjahr 2025 waren auch Sie, liebe Vereinsmitglieder, sehr aktiv. Wir haben insgesamt 3 Arbeitseinsätze (26.04.2025, 24.05.2025, 25.10.2025) durchgeführt; ein Arbeitseinsatz musste aufgrund geringer Teilnahme abgesagt werden. Zu den 3 Arbeitseinsätzen wurden u. a. folgende Arbeiten durchgeführt:
Reparatur Garagendach, Verfüllen der Löcher Zufahrt, Entwässerungsrinne freihalten, Aufstellen von je 2 Komposter im Permagarten und auf der Festwiese, Beseitigung alter Komposter, Zaun
Parkplatz von Unkraut befreit, Insektenhotel aufgestellt und Gitter Insektenhotel angebracht, auf der Festwiese wurden Schwellen abgelegt. Kühlschränke und altes Holz entsorgt, Laubbeseitigung, Arbeiten im Garten Nr. 26, Zaun prüfen und Latten austauschen, oberer Weg Löcher schließen,Unkrautbeseitigung Weg vor Festwiese.
Von den Vereinsmitgliedern wurden 2025 insgesamt 122 Arbeitsstunden erbracht. 50 h wurden nicht geleistet.
Als neue Gartenmitglieder wurden in 2025 durch den Vorstand aufgenommen:
Nr. 3 Schöbel, Ines
Nr. 5 Klamra, Robby
Nr. 6 Vogt, Roberto und Drechsler, Yasmin
Nr. 21 Adler, Tanja
Nr. 41 Uhlig, Vanessa
Nr. 44 Thieme, Eva und Kausch, Rene
Gekündigt wurden durch den Vorstand folgende Gärten:
Nr. 20 Kunze, Mike
Nr. 30 Schwarz, Susann

In diesem Jahr wurden neue Pächter für folgende Gärten gewonnen:
Nr. 19 Bäßler, Jürgen neu Müller, Petra
Nr. 54 Rudolph, Brigitte neu Pompös, Monika

Gedenken an unseren ehemaligen GF Jürgen Schuffenhauer, der verstorben ist.

Aufgabenstellung für 2026
Für das neue Gartenjahr haben wir ebenfalls 4 Arbeitseinsätze vorgesehen, deren rechtzeitige Ankündigung im Schaukasten und auf der Homepage erfolgen wird.
Folgende vordergründige Arbeiten müssen auch in diesem Jahr erledigt werden: Werterhaltung der Zaunumfriedung; jährlich wiederkehrende, jahreszeitlich bedingte Arbeiten; Reparatur Schaukasten, regelmäßige Säuberung und Rasenschnitt im Permagarten.
Für die Planung der Einsätze ist eine rechtzeitige Anmeldung durch die Gartenfreunde erforderlich.
Der Vorstand hat die Parzelle Nr. 45 gekauft. Diese Umnutzung dient durch die Schaffung von Gemeinschaftseigentum der Vereinsförderung und ist satzungsgemäß. Mit Ausnahme der Vorsitzenden A. Schulze-Orosz haben die anderen Vorstandsmitglieder dem Kauf zugestimmt. In der Vereinslaube können Vorstandssitzungen stattfinden und die Vereinsunterlagen gem. der
Datenschutzgrundverordnung vorschriftsmäßig gelagert werden. Neben diesen Vorteilen kann die Parzelle zu einem Vereinsgarten und zentralen Anlaufpunkt der Mitglieder gestaltet werden.
Bei der Begehung des Kreisverbandes Freiberg mit dem LRA Freiberg am 25.06.2025 wurden in einem Begehungsprotokoll die Mängel in den einzelnen Gärten festgehalten. Diese wurden Ihrer
Rechnung beigefügt. Die Mängel sind zeitnah zu beseitigen.
Am 20.06.2026 findet in der Gartenanlage Rosenheim der Rosentag des Regionalverbandes Freiberg unter Leitung Frau Gothe statt.
Außerdem möchten wir uns für die Unterstützung des Vorstandes beim Gartenfreund Hr. Böhme bedanken.

Top 3 Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025

Die Kassenrevision für die Geschäftsjahr 2025 wurde am 11.04.2026 von den Mitgliedern der Revisionskommission durchgeführt. Den Bericht (s. Anlage 2 Kassenbericht – Stand 11.04.2026)
verliest Gfrd. Herr Spindler. Die Revisionskommission schlägt abschließend den Vereinsmitgliedern vor, dem Vorstand einschließlich der Finanzbeauftragten Entlastung zu erteilen.
Tagungsleiter Herr Böhme informiert die Anwesenden, dass
– 62 Gartenfreunde ihrer Zahlungspflicht termingerecht nachgekommen sind
– von 7 Gartenfreunden noch kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist. Diese erhalten in den
nächsten Tagen eine Zahlungserinnerung und dann die 1. Mahnung.

Top 4 Diskussion:

Nr. 12 Herr Gottwald:
Nachfrage zu Nr. 45 Vorstandsbeschluss zum Kauf mit Ausnahme Schulze-Orosz, Frage zur Sickergrube: keine Toilette vorhanden, anfallende Kosten werden auf alle Mitglieder umgelegt, Akten können jetzt datenschutzkonform abgelegt werden
Nr. 32 Herr Woitusch:
Garten Mücke-Mai: eventuell Verkauf von Familie geplant, muss Druck gemacht werden Garten Könitzer: anhängig beim Gericht Garten Kunze, Schwarz: läuft über Gericht, Räumungsurteil, Vollstreckungsbescheid, Gerichtsvollzieher darf beauftragt werden
Nr. 67 Frau Reschke:
In Rechnung Leitungsverluste Strom berücksichtigt. Wie kommen diese zustande? Differenz durch zeitlichen Abstand der Ablesungen: 1. Ablesung durch 2 Ableser vom Verein am 14.11.2026, 2. Ablesung durch Energieversorger am 16.12.2026
Nr. 11 Frau Schimpke
Nachfrage zu Marthe: Erbin Tochter (Short Consulting)
Es gibt einen Kaufinteressent für Gartenanlage, der Kontakt aufgenommen hat. Brauchwasser Teich: Solange Eigentumsverhältnisse ungeklärt sind, bleibt alles beim Alten. Trinkwasser: vermutet, dass Marthe Rechnungen nicht bezahlt hat; Kontakt durch Verein bei ZWA geplant
Nr. 60 Herr Broschkat
Erneuerung Zaun um gesamte Gartenanlage: Forstzaun Beschluss durch MV bisher nicht umgesetzt

TOP 5 – Beschlussfassungen

Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt 43.

Beschluss Nr. 01/2026 – Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2025
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026 den Rechenschaftsbericht über das Jahr 2025.
dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Beschluss Nr. 02/2026 – Bestätigung Bericht Revisionskommission
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026 den Bericht der Revisionskommission über den Berichtszeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025.
dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Beschluss Nr. 03/2026 – Entlastung Vorstand und Finanzbeauftragte
Dem Vorstand und der Finanzbeauftragten wird durch die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026 für das Jahr 2025 Entlastung erteilt.
dafür: 42 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 1

Beschluss Nr. 04/2026 – Arbeitsstunden 2026
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026, dass im Jahr 2026 pro Garten vier Arbeitsstunden zu leisten sind. Die Termine für die vier vorgesehenen Arbeitseinsätze 2026 werden rechtzeitig im Schaukasten und auf unserer Homepage „Reichsbahnfeld.de“ veröffentlicht.
dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Beschluss Nr. 05/2026 – Beschlussfassung über die Zahlung einer Ablösesumme für den Garten Nummer 42
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e.V. stimmen in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026 dem Vorschlag des Vorstandes zu, dass für den Garten Nummer 42 ein Betrag von 1000,00 € an die Pächter zur Auflösung des Pachtvertrages gezahlt wird. Die Pächter werden aufgefordert, die persönlichen Dinge aus ihrem Kleingarten unverzüglich zu beräumen und die Schlüssel an den Vorstand zu übergeben.
Wertgutachten ist nur 1 Jahr (bis 06/2026) gültig. Angebot 1000 €, Schreiben an Anwalt: Rückmeldung der Gegenseite bis Ende 05/2026 fordern
dafür: 41 / dagegen: 1 / Enthaltungen: 1

Beschluss Nr. 06/2026 – Beschlussfassung über die Abstimmung mit Handzeichen zur Wahl der Revisionskommission und des Vorstandes

Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 11.04.2026, dass die Wahlen der Wahlkommission, der Revisionskommission
und des Vorstandes offen mit Handzeichen vorgenommen werden.
dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Top 6 Wahl der Mitglieder der Wahlkommission

In die Wahlkommission wurden zur heutigen Vorstandswahl jeweils einstimmig folgende Gartenfreunde gewählt:
Klug, Steffen dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Klug die Wahl an.
Reschke, Sylvia dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Reschke die Wahl an.
Barthel, Ullrich dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Barthel die Wahl an.

Top 7 Wahl der Revisionskommission

In die Revisionskommission wurden zur heutigen Vorstandswahl jeweils einstimmig folgende Gartenfreunde gewählt:
Spindler, Gert dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Spindler die Wahl an.
Kluge, Klaus dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Kluge die Wahl an.Alisch, Cornelia dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Alisch die Wahl an.

Top 8 Wahl des Vorstandes

Vor Wahl des Vorstandes wurde den Gartenfreunden durch Herrn Böhme erläutert, welche Konsequenzen eine Nichtwahl des Vorstandes hätte.
In dieser Mitgliederversammlung erklärten sich Gfrdin. Frau Reschke bereit, das Amt der Vorsitzenden zu übernehmen. Gfrd. Herr Lindner, Andreas, das Amt des Stellvertreters zu übernehmen.
In Abstimmung mit der neu gewählten Wahlkommission konnte daraufhin der neue Vorstand gewählt werden. Die Wahlkommission nimmt ihre Arbeit auf. Vorsitzender Herr Klug gibt bekannt,
dass sich die festgestellte Zahl von 43 abstimmungsberechtigten Gartenfreunden nicht verändert hat.
Zur Wahl des neuen Vorstandes liegen der Wahlkommission damit folgende Vorschläge vor:
Sylvia Resche (GNr. 67) Vorsitzende
Andreas Lindner (GNr. 64) Stellvertreter
Kerstin Linke (GNr. 63) Vorstandsmitglied
Barbara Sehm (GNr. 66) Vorstandsmitglied
Petra Agsten (GNr. 51) Vorstandsmitglied
Diana Giesecke (GNr. 8) Verantwortliche für Finanzen
Elvira Kohl (GNr. 48) Finanzen
Die Kandidaten erheben sich jeweils von ihrem Platz. Das Wahlverfahren wird in offener Einzelabstimmung durchgeführt wird und die von der Wahlkommission erfassten Abstimmungsergebnisse werden im Protokoll niedergeschrieben:
Es folgen die Einzelabstimmungen zur Wahl der Vorstandsmitglieder:
Vorsitzende Sylvia Resche dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Reschke die Wahl an.
Stellvertreter Andreas Lindner dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrd. Lindner die Wahl an.
Kerstin Linke dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Linke die Wahl an.
Barbara Sehm dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Sehm die Wahl an.
Petra Agsten dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Agsten die Wahl an.Diana Giesecke dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Giesecke die Wahl an.
Elvira Kohl dafür: 43 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Auf Befragen nimmt Gfrdin. Kohl die Wahl an.
Zusammenfassend führt der Vorsitzende der Wahlkommission aus, dass alle Vorgeschlagenen in den neuen Vorstand gewählt wurden und die Wahl annehmen.
Die Mitglieder des KGV „Reichsbahnfeld“ e.V. Flöha wählen Mitgliederversammlung am 11.04.2026 in den Vorstand:
Sylvia Resche (GNr. 67) Vorsitzende
Andreas Lindner (GNr. 64) Stellvertreter
Kerstin Linke (GNr. 63) Vorstandsmitglied
Barbara Sehm (GNr. 66) Vorstandsmitglied
Petra Agsten (GNr. 51) Vorstandsmitglied
Diana Giesecke (GNr. 8) Verantwortliche für Finanzen
Elvira Kohl (GNr. 48) Finanzen

(Persönliche Angaben zu den Gewählten und Ausgeschiedenen zur Vorlage beim Notariat und AG Chemnitz/Registergericht – s. Anlage 3)
Der Vorsitzende der Wahlkommission beglückwünscht abschließend die neuen Vorstandsmitglieder und übergibt das Wort an den Tagungsleiter.
Dieser dankt den Mitgliedern der Wahlkommission für ihre Arbeit, die damit beendet ist.

Top 9 Verschiedenes

Leitung der Arbeitseinsätze: Schulze, Nobert und Kren, Heinz

Top 10 Schlusswort der neuen Vorsitzenden

Die neu gewählte Vorsitzende Gfrdin. Sylvia Reschke stellt sich den Anwesenden vor. Sie bedankt sich für das mit der Wahl entgegengebrachte Vertrauen und hofft, dass sie das Amt zur
Zufriedenheit erfüllen wird. Sie möchte versuchen, sich so gut es geht in die neue Aufgabe einzuarbeiten; habe dazu Begleiter gefunden, die sie unterstützen werden.
Die neue Vorsitzende Sylvia Reschke wünscht allen Gartenmitgliedern ein gutes Gartenjahr.
Die Vorstandsvorsitzende hat um 11:15 Uhr die Jahreshauptversammlung beendet.

gez.
Silvia Reschke Petra Agsten Barbara Sehm
Vorstandsvorsitzende Schriftführerin Schriftführerin