Protokoll der Mitgliederversammlung 2024
Kleingartenverein
„Reichsbahnfeld“ e. V. Flöha 21.04.2024
P r o t o k o l l
über die Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. am 20.04.2024 im Festzelt des Sportcasinos, Beginn: 10:00 Uhr
TOP 1 – Begrüßung
Der Tagungsleiter, Philipp Kusche, begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Veranstaltung.
Er stellt den Vereinsmitgliedern die Mitglieder des Vorstandes vor, aktuell 7 Mitglieder.
Der Tagungsleiter weist eingangs darauf hin, dass auf Empfehlung des Regionalverbandes Freiberg vom 20.10.2014 der Mitschnitt einer nicht öffentlichen Beratung mittels Handys oder Smartphone gemäß § 201 Strafgesetzbuch verboten ist.
Bekanntgabe der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit:
Von unseren 68 Gärten sind Gartenfreunde aus 39 Gärten gemäß Anwesenheitsliste anwesend, 1 Garten entschuldigt, 28 Gärten unentschuldigt.
Pro Garten zählt 1 Stimme.
Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt damit 39.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
Die Tagesordnung wurde vom Tagungsleiter verlesen:
- Begrüßung
- Rechenschaftsbericht zum Jahr 2023 und Aufgabenstellung für das Jahr 2024
- Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023
- Beschlussfassungen
- Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2023
- Bestätigung des Berichtes der Revisionskommission
- Entlastung des Vorstandes und der Finanzbeauftragten
- Arbeitsstunden 2024
Die Beschlussvorlagen wurden im Wortlaut zeitnah auf der Vereinshomepage veröffentlicht.
- Diskussion/weitere Wortmeldungen
- Ideensammlung zum Stadtfest 08/2024
- Schlusswort der Vorsitzenden
Die Tagesordnung wurde einstimmig bestätigt.
TOP 2 Rechenschaftsbericht 2023 und Aufgabenstellung für das Jahr 2024
Die Vorstandsmitglieder berieten sich in 12 Vorstandssitzungen. Die Vorstandsarbeit umfasste für das Jahr 2023 512 Stunden.
Diese Stunden wurden u. a. für die
- Vorbereitung und Leitung der Arbeitseinsätze
- Zusammenarbeit mit dem Regionalverband einschließlich Teilnahme an 2 Veranstaltungen
- Vorbereitung und Verschickung der Jahresrechnungen, laufende Finanzarbeit
- Vor- und Nacharbeit der Mitgliederversammlung
- Einrichten einer Homepage
- Klärung von Sachverhalten mit und ohne den neuen Grundstückseigentümer
geleistet.
Besonderer Dank gilt Gfrd. Herr Böhme für seine Unterstützung des Vorstandes, Gfrd. Herrn Wagner als Gartenfachberater, Gfrd. Herrn Mai als Wertermittler und den Wassermännern für den Rückbau und die Sicherung der Wasseranlage und allen Gartenfreunden, die uns unterstützt haben.
Im Jahr 2023 fanden 5 Arbeitseinsätze statt mit folgenden Ergebnissen:
- Fortsetzung der begonnenen Zaunreparaturen und Zaunerneuerung
- Garten Nr. 70 Wegebau, Garten Nr. 26 Weg freigemacht
- Baumfällarbeiten Fichten, Lärchen und kleingeschnitten
- Bau eines Insektenhotels
- jährlich wiederkehrende Arbeiten wie Ausbesserung der Wege, Säuberungsarbeiten, Laub rechen
Was haben wir für das Jahr 2024 geplant?
2024 wollen wir 4 Arbeitseinsätze durchführen.
- Arbeitseinsatz: 04.2024, 8:00 – 12:00 Uhr, Frühjahrsputz, Beräumung Nr. 59
- Arbeitseinsatz: 05.2024, 8:00 – 12:00 Uhr, Zaunreparatur
Die Teilnahme ist vorher mitzuteilen.
Jeder Gartenfreund hat 4 Arbeitsstunden zu erbringen.
Gartenbegehung 1mal jährlich durch den Vorstand und Jürgen Mai. 2025 findet öffentliche Begehung durch den Regionalverband statt.
Anzeigen gegenüber dem Grundstückseigentümer zu Trink- und Brauchwasser wurden von der Staatsanwaltschaft eingestellt.
Garten Nr. 59 eventuell neue Anwärterin
Garten Nr. 26 eventuell Permagarten
Garten Nr. 42 Vororttermin am 26.04.2024 durch Krankheit der Richterin abgesagt, Klärung offen
Erstellen einer Gartenordnung
Homepage: Abonnieren Newsletter durch die Gartenfreunde empfohlen.
TOP 3 – Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023
Die Kassenrevision für die Geschäftsjahr 2023 wurde am 14.04.2024 von den Mitgliedern der Revisionskommission durchgeführt. Den Bericht (Anlage 3) verliest Gfrd. Gerd Spindler. Er schlägt abschließend den Vereinsmitgliedern vor, dem Vorstand einschließlich der Finanzbeauftragten Entlastung zu erteilen.
Tagungsleiter Philipp Kusche informiert die Anwesenden, dass
- 67 Rechnungen per Post mit Rückschein versandt wurden.
- 62 Gartenfreunde ihrer Zahlungspflicht termingerecht nachgekommen sind
- von 5 Gartenfreunden noch kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist.
- in den nächsten Tagen die Mahnungen an die betreffenden Gartenfreunde versendet werden.
TOP 4 – Beschlussfassungen
Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt weiterhin 39.
Beschluss Nr. 01/2024 – Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2023
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen einheitlich in ihrer Jahreshauptversammlung am 20.04.2024 den Rechenschaftsbericht über das Jahr 2023.
Beschluss Nr. 02/2024 – Bestätigung des Berichtes der Revisionskommission
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen einheitlich in ihrer Jahreshauptversammlung am 20.04.2024 den Bericht der Revisionskommission über das Jahr 2023.
Beschluss Nr. 03/2024 – Entlastung des Vorstandes und der Finanzbeauftragten
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen in ihrer Jahreshauptversammlung am 20.04.2024 die Entlastung des Vorstandes und der Finanzbeauftragten über das Jahr 2023.
Beschluss Nr. 04/2024 – Arbeitsstunden für 2024
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 20.04.2024, dass im Jahr 2024 pro Garten 4 Arbeitsstunden zu leisten sind. Die Termine für die vorgesehenen Arbeitseinsätze 2024 werden rechtzeitig im Schaukasten und auf unserer Homepage veröffentlicht.
Jährlich wiederkehrende Arbeiten:
- Fortführung Zaunerneuerung am Parkplatz bzw. Zaunausbesserungsarbeiten
- Baumbeschneidung am Parkplatz
- Beseitigung Strauchwerk hinter dem Gartenzaun am Parkplatz, Zaunlatten am unteren Ende von Erde befreien, im Herbst Laub harken
- Wegeausbesserung
- Garagenumfeld, Dachrinne reinigen, Unkraut unterm Zaun am Festplatz beseitigen
- Unkrautbeseitigung am freien Platz zwischen Garten-Nr. 13 und 43
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 20.04.2024 einheitlich die Aufgabenstellungen für das Jahr 2024:
TOP 5 – Diskussion/weitere Wortmeldungen
Über folgende Themen wurde informiert:
- Gesetz zum kontrollierten Umgang mit Cannabis und zur Änderung weiterer Vorschriften (Cannabisgesetz – CanG)
→ Der Anbau ist untersagt in Kleingartenanlagen!
- Photovoltaik in Gartenanlagen
→ Balkonkraftwerke für Arbeitsstrom bis 800 W nur mit Batterie / Akku erlaubt.
→ an Erdung denken
→ Appell: Bauantrag an Vorstand stellen
Nicht ins Netz einspeisen! Anlage ist nicht versichert!
Punkt 6 – Ideensammlung zum Stadtfest 08/2024
Dieses Thema wurde durch unseren Gast Frau Gothe vom Regionalverband Freiberg behandelt.
Punkt 7 Schlusswort der Vorsitzenden (im Ablauf vorgezogen)
Die Vorstandsvorsitzende hat die Gartenfreunde hingewiesen, dass
- die Wege vom Unkraut freizuhalten sind und keine Bodenbeläge verwendet werden.
- die Stromsicherheit durch FI-Schutzschalter im Garten gewährleistet sein muss.
- die Hecken auf 1,40 m ab Weg zurückzuschneiden sind.
- Bauanträge zu Hochbeeten, Vordächern, Pools … beim Vorstand zur Genehmigung einzureichen sind.
Gedenken an unser langjähriges Mitglied Michael Reimann, der im vergangenen Jahr verstorben ist.
Zum Abschluss dankte die Vorsitzende nochmal allen, die den Vorstand unterstützen und auch allen Vorstandsmitgliedern.
Pause.
Frau Gothe vom Regionalverband Freiberg ist unserer Einladung gefolgt und hat uns in unserer heutigen Jahreshauptversammlung zu folgenden Themen informiert:
- aktueller Stand Marthe
Rechtsanwalt Hebbering, Dresden und Herr Jordan, Bahn-Landwirtschaft stehen in Kontakt zwecks einer Lösung zum Thema Trinkwasser (siehe auch Newsletter auf unserer Homepage). Grundsätzlich ist die andere Gartenanlage verpflichtet, laut bestehender Verträge an unsere Kleingartenanlage „Reichsbahnfeld“ Trinkwasser zu liefern.
Es werden 3 Möglichkeiten geprüft:
- Eintragung Wege- und Leitungsrechte über DB-Immobilien
- ZWA: Verlegung einer Leitung in öffentliche Straße → Marthe abgelehnt
- Leitung Personenbahnhof 3 à durch Herrn Jordan
Vorzugsweise Eintragung der Wege- und Leitungsrechte ins Grundbuch → Kostenübernahme durch Regionalverband Freiberg.
- Hinweis Gartenfreund Linke: Auch Vertrag für Strom nochmal prüfen und bei Erfordernis ebenfalls Eintragung ins Grundbuch!
- Felshangsicherung
Wir sind Zwischenpächter. Klärung mit Regionalverband. Verantwortlichkeiten müssen festgelegt werden.
- 625 Jahrfeier Flöha
in 08/2024 mit kostenlosem Stand, derzeit keine konkrete Abstimmung mit der Stadt durch den Regionalverband Freiberg.
Die Vorstandsvorsitzende teilt mit, dass es seitens des Vorstandes keine Ressourcen für dieses Fest gibt und das wir die Voraussetzungen für die Ausgestaltung eines großen Festes nicht erfüllen können.
Kleingartenanlage „Rosenheim“ plant im Jahr 2025 ein großes Gartenfest
- Permagarten Garten Nr. 26
- Einweihung 2025 vorgesehen, Großteil der Kosten für die Umgestaltung übernimmt der Regionalverband Freiberg, Beantragung Fördergelder bei Landesverband, Nabu, Schreberjugend, Pflege müsste durch KGV „Reichsbahnfeld“ erfolgen
Am 25.04.2024 stellt Herr Sven Kersten Kaiser aus Dresden das Konzept eines Permagartens in diesem Garten vor.
Danach Entscheidung für oder gegen das Anlegen eines Permagartens.
- Es besteht auch die Möglichkeit des Anlegens eines Insektengartens → auch hier Übernahme von Kosten durch den Regionalverband Freiberg
- Weitere Möglichkeit ist die Neuverpachtung dieses Gartens.
Gfrd. Herr Lindner hatte noch eine Nachfrage zur Inbetriebnahme der Brauchwasserleitung → klare Aussage dazu: sein Land, sein Teich (Grundstückseigentümer!) → keine Chance.
Weitere Wortmeldungen gab es nicht.
Die Vorstandsvorsitzende hat um 11:00 Uhr die Jahreshauptversammlung beendet und wünscht allen Vereinsmitgliedern ein gutes Gartenjahr.