Protokoll der Mitgliederversammlung 2025
Kleingartenverein „Reichsbahnfeld“ e. V. Flöha 06.04.2025
P r o t o k o l l
über die Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. am 05.04.2025, 10:00 Uhr in der Vereinsgaststätte Rosenheim in Flöha
TOP 1 – Begrüßung
Der Tagungsleiter, Philipp Kusche, begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Veranstaltung.
Er stellt den Vereinsmitgliedern die Mitglieder des Vorstandes vor, aktuell 7 Mitglieder.
Der Tagungsleiter weist eingangs darauf hin, dass auf Empfehlung des Regionalverbandes Freiberg vom 20.10.2014 der Mitschnitt einer nicht öffentlichen Beratung mittels Handys oder Smartphone gemäß § 201 Strafgesetzbuch verboten ist.
Bekanntgabe der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit:
Von unseren 68 Gärten sind Gartenfreunde aus 48 Gärten gemäß Anwesenheitsliste anwesend, 2 Gärten entschuldigt, 18 Gärten unentschuldigt.
Pro Garten zählt 1 Stimme.
Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt damit 48.
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
Die Tagesordnung wurde vom Tagungsleiter verlesen:
- Begrüßung
- Rechenschaftsbericht zum Jahr 2024 und Aufgabenstellung für das Jahr 2025
- Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2024
- Beschlussfassungen
- Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2024
- Bestätigung des Berichtes der Revisionskommission
- Entlastung des Vorstandes und der Finanzbeauftragten
- Arbeitsstunden 2025
- Gartenordnung Reichsbahnfeld e.V. – Beratung und Beschlussfassung.
Die Beschlussvorlagen wurden im Wortlaut zeitnah auf der Vereinshomepage veröffentlicht.
- Diskussion/weitere Wortmeldungen
- Schlusswort der Vorsitzenden
Die Tagesordnung wurde einstimmig bestätigt.
TOP 2 Rechenschaftsbericht 2024 und Aufgabenstellung für das Jahr 2025
Die Vorstandsmitglieder berieten sich in 11 Vorstandssitzungen. Die Vorstandsarbeit umfasste für das Jahr 2024 567 Stunden.
Diese Stunden wurden u. a. für die
- Vorbereitung und Leitung der Arbeitseinsätze
- Zusammenarbeit mit dem Regionalverband einschließlich Teilnahme an dessen Veranstaltungen
- Durchführung von 2 Begehungen am 17.08.2024 und 07.09.2024
- Vorbereitung und Verschickung der Jahresrechnungen, laufende Finanzarbeit
- Vor- und Nacharbeit der Mitgliederversammlung
geleistet
Im Jahr 2024 fanden 3 Arbeitseinsätze statt, 2 Arbeitseinsätze mussten aufgrund geringer Teilnahme ausfallen. Zu den Arbeitseinsätzen wurden folgende Arbeiten durchgeführt:
- Fortsetzung der begonnenen Zaunreparaturen im Bereich Parkplatz und Anstrich Zaunfelder
- Garten Nr. 59 für Neuvergabe vorbereitet bzw. entrümpelt
- Bau eines Insektenhotels angefangen
- Auf Festwiese Lärchen, Fichten klein geschnitten
- jährlich wiederkehrende Arbeiten wie Ausbesserung der Wege, Säuberungsarbeiten, Laub rechen
Von den Vereinsmitgliedern wurden 2024 insgesamt 246 Arbeitsstunden erbracht. Dazu kommen noch die Begehungen durch Hr. Wagner und Hr. Mai, Erstellung von Wertgutachten durch Hr. Mai und die Gestaltung der Homepage durch Hr. Böhme.
Neue Gartenmitglieder in 2024:
Nr. 14 Daniel Reimann
Nr. 59 Theresa Hübner.
Was haben wir für das Jahr 2025 geplant?
Seit Beginn dieses Jahres haben wir neue Gartenmitglieder gewonnen für den Garten Nr. 3 Ines Schöbel und für Garten Nr. 6 Roberto Vogt und Yasmin Drechsler.
In 2025 wollen wir 4 Arbeitseinsätze durchführen.
Die Teilnahme ist vorher mitzuteilen. Jeder Gartenfreund hat 4 Arbeitsstunden zu erbringen.
Am 25.06.2025 findet eine Gartenbegehung durch den Regionalverband Freiberg statt.
TOP 3 – Bericht der Revisionskommission für den Zeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2024
Die Kassenrevision für die Geschäftsjahr 2024 wurde am 12.02.2025 von den Mitgliedern der Revisionskommission durchgeführt. Den Bericht (Anlage 3) verliest Gfrd. Frau Uhlig. Sie schlägt abschließend den Vereinsmitgliedern vor, dem Vorstand einschließlich der Finanzbeauftragten Entlastung zu erteilen.
Tagungsleiter Philipp Kusche informiert die Anwesenden, dass
- 64 Gartenfreunde ihrer Zahlungspflicht termingerecht nachgekommen sind
- von 5 Gartenfreunden noch kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist. Diese erhalten in den nächsten Tagen die 1. Mahnung.
TOP 4 – Beschlussfassungen
Die Zahl der Stimmberechtigten beträgt weiterhin 48.
Beschluss Nr. 01/2025 – Bestätigung des Rechenschaftsberichtes 2024
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen in ihrer Jahreshauptversammlung am 05.04.2025 den Rechenschaftsbericht über das Jahr 2024.
dafür: 48 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Beschluss Nr. 02/2025 – Bestätigung Bericht Revisionskommission
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. bestätigen in ihrer Jahreshauptversammlung am 05.04.2025 den Bericht der Revisionskommission über den Berichtszeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2024.
dafür: 48 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Beschluss Nr. 03/2025 – Entlastung Vorstand und Finanzbeauftragte
Dem Vorstand und der Finanzbeauftragten wird durch die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. in ihrer Jahreshauptversammlung am 05.04.2025 für das Jahr 2024 Entlastung erteilt.
dafür: 48 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Beschluss Nr. 04/2025 – Arbeitsstunden 2025
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 05.04.2025, dass im Jahr 2025 pro Garten vier Arbeitsstunden zu leisten sind. Die Termine für die vier vorgesehenen Arbeitseinsätze 2025 werden rechtzeitig im Schaukasten und auf unserer Homepage „Reichsbahnfeld.de“ veröffentlicht.
dafür: 48 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Beschluss Nr. 05/2025 – Kaution bei Pächterwechsel
Bei einem Pächterwechsel ist Kaution von 300,00 € vom neuen Pächter zahlen. Diese Kaution wird bei einer Kündigung seitens des Pächters an diesen am Ende des Geschäftsjahres zurückgezahlt.
Der Beschluss 8.3 der Jahreshauptversammlung 2023 wird aufgehoben.
dafür: 48 / dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
Beschluss Nr. 06/2025 – Gartenordnung
Die Mitglieder des Kleingartenvereins „Reichsbahnfeld“ e. V. beschließen in ihrer Jahreshauptversammlung am 05.04.2025 die vorab auf der Vereinshomepage veröffentlichte Gartenordnung [mit den beratenen Änderungen].
Änderungsvorschläge zur Gartenordnung
Abschnitt II – Ökologie und Pflanzenschutz
| Vorschlag des Vorstandes | Vorschlag der Gartenfreunde |
| (6) Für die ordnungsgemäße Entsorgung nichtkompostierbarer Abfälle ist der Kleingartenpächter selbst verantwortlich.
|
(6) Für die ordnungsgemäße Entsorgung nichtkompostierbarer Abfälle ist der Kleingartenpächter selbst verantwortlich. Um das Anlocken von ungebetenen Tieren (z.B. Waschbären und streunenden Katzen) zu verhindern, sind keine Essensreste auf den Kompost zu geben.
… (11) Das Bereitstellen von Katzenfutter ist zu unterlassen. |
dafür: 47 / dagegen: 1 / Enthaltungen: 0
Abschnitt VIII – Ruhezeiten
| Vorschlag des Vorstandes | Vorschlag der Gartenfreunde |
| (2) Für die Kleingartenanlage werden folgende Ruhezeiten festgelegt:
von Gründonnerstag bis zum 30.09. des Jahres
|
(2) Für die Kleingartenanlage werden folgende Ruhezeiten festgelegt:
von Gründonnerstag bis zum 30.09. des Jahres
|
dafür: 32 / dagegen: 7 / Enthaltungen: 9
Abschnitt XI – Gebührenordnung
| Vorschlag des Vorstandes | Vorschlag der Gartenfreunde |
| (g) Verlorener Schlüssel Stromkasten nach Kostenaufwand |
dafür: 47 / dagegen: 1 / Enthaltungen: 0
Annahme der Gartenordnung mit den Änderungen
dafür: 38 / dagegen: 9 / Enthaltungen: 1
TOP 5 – Diskussion/weitere Wortmeldungen
Der Tagungsleiter hat folgende Themen angesprochen:
Arbeitseinsätze
- Arbeitseinsatz: 04.2025, 8:00 – 12:00 Uhr, Frühjahrsputz, Aufbau Komposte Garten 26, Dachreparatur Garage, Löcher Einfahrt schließen, Wege ausbessern, Komposte auf Festwiese aufbauen
- Arbeitseinsatz: 05.2025, 8:00 – 12:00 Uhr, Fertigstellung Insektenhotel, Freischnitt Außengelände, Anstrich Zaun, Gemeinnützigkeit Straße d.h. Freischneiden von Sträuchern an den Straßenseiten
Grundsteuer B
Bisher liegt für Kleingartenanlage von der Kommune kein Grundsteuerbescheid vor.
Wer einen Dauerauftrag eingerichtet hat, kann den bisher gezahlten Betrag zurückbuchen.
Ausstehende Rechnungen:
Ab 2. Mahnung wird der Strom abgeschalten, ab 3. Mahnung ist der Regionalverband Freiberg zuständig.
Wortmeldungen von Gartenfreunden:
Garten Nr. 45 Fr. Bauerfeind trägt sich mit dem Gedanken, Garten zu kündigen. (Bis 30.06. Eingang der Kündigung zum Termin 30.11.)
Garten Nr. 32 Hr. Woitusch: Frage zu Garten Nr. 31 Mücke -Mai wegen Zustand – hier muss noch wegen Krankheit von Frau Mücke-Mai nachgefragt werden.
Garten Nr. 33 Herr Wagner: Für den Schaukasten gibt es wenig Materialien, weil das Abbo unserer Gartenzeitung ausgelaufen ist. Gleichzeitig bittet Hr. Wagner die Gartenfreunde ihre kleinen Steine aus den jeweiligen Gärten nicht zu entsorgen, sondern ihn zum Auffüllen und zur Festigung seiner Gartenumrandung zu geben.
Garten Nr. 26: Kirschbaum bleibt stehen. Lt. Hr. Wagner muss dieser aufgrund Pilzerkrankung weg.
Garten Nr. 64 Hr. Lindner: Frage zu TW-Leitung –> keine neuen Infos
Frage zu Grundstückseigentümer Marthe –>x keine neuen Infos
Punkt 6 Schlusswort der Vorsitzenden
Die Vorstandsvorsitzende hat die Gartenfreunde hingewiesen, dass am 25.06.2025 die Gartenbegehung durch den Regionalverband Freiberg stattfindet zur Feststellung der Gemeinnützigkeit unserer Gartenanlage.
Deshalb sind
- die Wege vom Unkraut freizuhalten und es dürfen keine Bodenbeläge verwendet werden.
- die Hecken auf 1,20 m ab Weg zurückzuschneiden.
- Gewächse, die nicht in den Garten gehören, zu entfernen.
- Die Stromsicherheit durch Fi-Schutzschalter ist im Garten zu gewährleisten.
- Bauanträge zu Hochbeeten, Vordächern, Pools … sind vor Ausführung beim Vorstand zu beantragen, ansonsten droht der Rückbau. Anträge der GF über Homepage funktioniert gut.
- Der Ausgang des Rechtsstreites bezüglich der Trink- und Brauchwasserleitung ist nach wie vor offen.
- Kleingärtnersprechstunde vom Regionalverband Freiberg am 24.04.2025, 14:00 – 17:00 Uhr im Rathaus Niederwiesa.
Bekanntgabe Rücktritte von Vorstandsmitgliedern in 2026:
Vorsitzende Astrid Schulze-Orosz, verlässt Vorstand
Stellvertreter Philipp Kusche verlässt Verein
Im Jahr 2026 findet die Neuwahl des Vorstandes statt. Es werden Gartenfreunde für die Vorstandsarbeit gesucht.
Zum Abschluss dankte die Vorsitzende den Vorstandsmitgliedern, den GF Hr. Böhme, Hr. Mai und Hr. Thieme und Hr. Wagner, die den Vorstand unterstützten.
Die Vorstandsvorsitzende hat um 11:15 Uhr die Jahreshauptversammlung beendet und wünscht allen Vereinsmitgliedern ein gutes Gartenjahr.
gez.
Astrid Schulze-Orosz Petra Agsten Barbara Sehm
Vorstandsvorsitzende Schriftführerin Schriftführerin